MARATHON DE LA ROUTE
13 - 16 Juni 2020

Enkel 457 dagen voor start

SCHRIJF U EENVOUDIG IN !

De online aanmeldingsprocedure verzekert u een snelle, eenvoudige en veilige inschrijving. Advies: voordat u de velden invult gelieve alle gevraagde documenten met de nodige informatie te verzamelen. Hulp nodig ? administration@trajectoire.be administration@trajectoire.be

Gelieve uw taal te bevestigen

Gelieve uw categorie te bevestigen

1. Deelnemersteam

Piloot

Uw persoonlijke gegevens voor de eenvoudige hotelregistratie

Resultaten van de piloot

Co-piloot

Uw persoonlijke gegevens voor de eenvoudige hotelregistratie

Resultaten van de co-piloot

2. Voertuig(en)

Vervangingsvoertuig

3. Facturatie

4. Deelnemerkosten en opties

A. Deelnamekosten

1. BasisTariEf                                                                                 2595 €  
2. individuele voordelen
InschrijvinG tot 15.11.2019 :                                                        -150 €
Inschrijving tot 15.01.2020 :                                                 -100 €
3.  voordelen voor groepsregistraties
korting per bemanNing bij de registratie van
3 voertuigen                                                                      -100 €
4. individuele sponsoring
Per sponsoring                                                          -75 €

opmerkingen :
1. deze  kortingen zijn cumulatief;
2. Eventuele kortingen worden door ons direct op uw factuur toegepast
3. Deze voordelen worden enkel toegekend mits betaling van een voorschot van 1000 € bij ontvangst van de factuur
Prijs zonder opties: 2595€ TVAC
  • Sportieve bijstand voor piloot en co-piloot inclusief verzekeringen
  • Toegang voor 2 personen tot dinner en prijsuitreking op zaterdag 16 juni 2018
  • Middageten en dranken gedurende de rally (uitgezonderd extras) uitgezonderd de eerste dag uit sportieve redenen. De avondeten zijn in de hotelpackages inbegrepen.
  • Prise en charge du véhicule en cas de panne (voiture balai)

B. Overnachting

Opties
Diner & prijsuitreiking
MECHANISCHE BIJSTAND
Inschriijving zonder opties
2595 € incl. BTW
Inschrijving met opties
€ incl. BTW
Totaalprijs voor eventuele kortingen
€ incl. BTW

ALGEMENE VOORWAARDEN

1.       Data

De online inschrijvingen gaan van start vanaf 1 oktober 2018 en worden afgesloten op 8 mei 2019.

2.       Deelname in de kosten

De deelname in de kosten wordt bepaald in het deelnamebulletin, rekening houdend met de vaste kosten, de logies en de eventuele opties.

De deelnamekosten bedragen 2.495€ voor 2 personen zonder opties en zonder eventuele reductie. De hotelkosten voor 2 personen in een dubble of twin kamer  bedragen 980€.

Zijn inbegrepen voor de bemanning:
Algemene organisatie - Sportondersteuning - Verzekeringen - Alle lunches - Bagagevervoer - Officiële diners in Beaune op dinsdag 11 juni 2019.

Individuele voordelen :

Registratie tot 15.11.2018 :                                                                                                  - 150 euro
Inschrijving tussen 16.11.2018 en 15.01.2019 :                                                                    - 100 euro
mvoordeel

Groepsregistratie van 3 bemanningen:                                                                                - 100 euro / auto

- de korting wordt aangeboden aan elke bemanning,
- de vermindering zal geannuleerd worden indien één van de 3 bemanningen  afziet van deelname.
- in geval van terugtrekking mag de betrokken bemanning niet worden vervangen


Individuele sponsoring

Elke deelnemer die een nieuwe bemanning die niet aan de edities heeft deelgenomen
2017 en 2018 krijgen een korting aangeboden van :                                                            - 50 euro / sponsoring

VOORWAARDEN :

- deze uitkeringen zijn cumulatief
- deze voordelen worden enkel toegekend mits betaling van een voorschot van 1000 euro op   het ogenblik van ontvangst van de factuur.


3.       Garantie van de hoteltarieven

De prijs van het hotelpakket is geldig tot 1 april 2019.

Na deze termijn zullen de tarieven aangepast worden op basis van de beschikbaarheid van de hotels en van de prijzen die door elk ervan toegepast worden, op het ogenblik van uw aanvraag.


4.       Tarief van de officiële bijstand

Eén van de aangeboden opties, is dat 's avonds voordelig een beroep gedaan kan worden op officiële mechanische bijstand.

Om aanspraak te kunnen maken op het voorkeurtarief van 275 €, zal de concurrent deze optie moeten kiezen bij zijn inschrijving, en in ieder geval vóór het vertrek van de rally.

Het zal echter mogelijk zijn om de officiële bijstand te vragen in geval van pech tijdens de rally, zonder dat vooraf voor deze dienst werd gekozen, en dit tegen de prijs van 500 €, ter plaatse te betalen.


5.       Facturatievoorwaarde

Elke aanvraag tot deelname zal het voorwerp uitmaken van een factuur waarop, naar keuze, de gegevens vermeld worden van de piloot, van de navigator of van een bedrijf, zoals aangegeven door de bemanning in de online aanvraag tot deelname.

De factuur zal uitgaan van:

Trajectoire Management sàrl, rue Grande-Duchesse Charlotte, 28 L-9515 WILTZ 
LU 2797 0769

BTW:

Voor de formule met logies, moet er geen btw toegevoegd worden, aangezien het een prestatie betreft die onderworpen is aan de bijzondere regeling van belastingheffing over de winstmarge (art. 56bis van het Luxemburgs btw-wetboek).


6.       Voorschot en saldo

Na aanvaarding van de aanvraag tot deelname, zal een factuur het akkoord van de organisatie met de deelname van de bemanning met het voorgestelde voertuig, officieel maken.

De betalingstermijnen zijn de volgende:

1.       Voor de inschrijvingen vóór 15 januari 2019:
        a.       De voorschotfactuur van 1000€ wordt u binnen enkele dagen na uw inschrijving toegezonden en moet worden betaald bij ontvangst
                  om van het voorkeurstarief te kunnen genieten.
        b.       In januari ontvangt u een tweede factuur voor het saldo van uw deelnamekosten, opties en hotelkosten. 50% van het bedrag moet 
                  uiterlijk op 31 januari 2019 zijn betaald en het saldo uiterlijk op 31 maart 2019.
        c.       Elke andere bestelling daarna, zal betaald moeten worden bij ontvangst van de factuur, om in aanmerking genomen te worden.


2.       Voor de inschrijvingen vanaf 16 januari 2019:
         a.       50% van het bedrag te betalen bij ontvangst van de factuur.
         b.       Het saldo uiterlijk op 31 maart 2019.
         c.       Elke andere bestelling daarna, zal contant betaald moeten worden, om in aanmerking genomen te worden.


3.       Voor de inschrijvingen vanaf 1 april 2019:
De factuur zal integraal betaald moeten worden bij de ontvangst ervan.


7.       Annulering / terugbetaling

In het geval van annulering van de deelname door een concurrent, is de volgende regel van toepassing:

       -          Bij annulering vóór 15 december 2018:                   Volledige terugbetaling
       -          Bij annulering vóór 31 januari 2019:                        Terugbetaling van de deelname voor 75 %
       -          Bij annulering tussen 1 feb. en 31 maart 2019:        Terugbetaling van de deelname voor 50 %
       -          Bij annulering vanaf 1 april 2019:                             Geen enkele terugbetaling



Er zal overigens geen enkel bedrag terugbetaald worden in het geval van annulering vanwege een oorzaak buiten de wil van de organisator om.

Elke uitgeschreven factuur zal beschouwd worden als verschuldigd.

Als er sprake zou zijn van een annulering vóór de niet-betaling van de factuur, blijft deze betaalbaar volgens bovenstaande annuleringsvoorwaarden.

In het geval van geschil zal het dossier toevertrouwd worden aan onze juridische dienst en zullen de kosten voor het innen van de schuldvordering ten laste van de deelnemer worden gebracht.